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タイトル
Text copied to clipboard!法律事務所の受付係
説明
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私たちは、法律事務所の受付係を募集しています。受付係は、事務所の顔として、来客や電話応対、書類の受け渡し、スケジュール管理など、多岐にわたる業務を担当します。お客様やクライアントが最初に接する存在として、丁寧で明るい対応が求められます。主な業務内容は、来客の受付・案内、電話やメールの対応、会議室の予約管理、郵便物や宅配便の受け取り・仕分け、簡単なデータ入力や書類作成などです。また、弁護士や事務スタッフとの連携も重要であり、事務所全体の円滑な運営をサポートします。
この職種では、コミュニケーション能力やマナー、正確な事務処理能力が重視されます。法律知識は必須ではありませんが、法律事務所特有の用語や業務フローを理解し、機密情報の取り扱いに注意できる方が歓迎されます。未経験者でも、研修や先輩スタッフのサポートがあるため、安心して業務を始めることができます。経験者の方は、即戦力として活躍できる環境です。
受付係は、事務所のイメージを左右する重要なポジションです。お客様に安心感を与え、信頼される対応を心がけていただきます。チームワークを大切にし、柔軟に業務に取り組める方をお待ちしています。法律事務所でのキャリアをスタートしたい方、事務や受付の経験を活かしたい方、ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 来客の受付および案内
- 電話・メール対応
- 会議室や応接室の予約・管理
- 郵便物や宅配便の受け取り・仕分け
- 簡単なデータ入力や書類作成
- 弁護士や事務スタッフとの連携
- 事務所内の備品管理
- 来客記録の管理
- 事務所内の清掃や整理整頓
- その他、庶務業務全般
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上
- 基本的なPC操作（Word、Excelなど）
- 明るく丁寧な接客対応ができる方
- コミュニケーション能力が高い方
- 事務や受付業務の経験があれば尚可
- 機密情報の取り扱いに注意できる方
- チームワークを大切にできる方
- 柔軟に業務へ対応できる方
- 長期勤務が可能な方
- 法律事務所での勤務経験があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの受付や事務経験について教えてください。
- 法律事務所で働くことに興味を持った理由は何ですか？
- コミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- チームでの業務経験はありますか？
- 機密情報の取り扱いで注意している点は何ですか？
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルを教えてください。
- 長期的に勤務することは可能ですか？
- 忙しい時のストレス対処法を教えてください。
